L'Amministrazione comunale, nell'ambito di un processo di innovazione e miglioramento dei servizi offerti ai cittadini, ha individuato l'Istituzione come la migliore modalità di gestione dei servizi culturali ed educativi.

L'Istituzione è uno strumento dell'Amministrazione comunale privo di personalità giuridica e dotato di sola autonomia gestionale; la scelta di questa modalità è finalizzata al raggiungimento di una maggiore efficienza dei servizi essendo uno strumento gestionale più agile nelle procedure burocratiche ed amministrative e dotato di quella flessibilità gestionale in grado di poter meglio rispondere alle necessità  organizzative dei servizi e tradursi in una effettiva vicinanza ai soggetti sociali del territorio.

E' sempre comunque un ente pubblico a tutti gli effetti e quindi, nel rispetto delle norme che regolano il lavoro delle pubbliche amministrazioni, è tenuto ai doveri di trasparenza e correttezza amministrativa. L'Istituzione lavora in stretta sintonia con i programmi del Comune e su indirizzi precisi dati dalla Giunta comunale.

Le strutture e i servizi gestiti dall'Istituzione sono:

- Il Centro Culturale Le Fornaci (Auditorium, teatro, biblioteca) con i vari servizi culturali collegati;

- gli spazi di Palazzo Concini (attività espositive, convegnistica, incontri);

- La  Scuola comunale di Musica;

- Sistema bibliotecario e archivistico (Sede di Via Concini e presso il Centro culturale Le Fornaci)

- il centro CIAF "Terra dove Andare" , per la formazione e l'intercultura.

- l' Asilo Nido